日報の声かけ
スマホで日報を出してもらい、まだの人にだけ決まった時刻に声をかけます。集計は月末に自動で。
ボク、ツクモン!あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!
6つ毎日動いているしくみ
12:30日報まだの人に声かけ
14日前車検を自動でお知らせ
0円最初のご相談
しくみ堂の相棒
ツクモンは、
休まない事務員です。
「あんなことやこんなことも、
ボクがつくるモン!」
しくみ堂がつくる「しくみ」の顔が、ツクモンです。毎朝決まった時刻に起きて、台帳を見て、知らせる相手を選んで、声をかけます。人が現場に出ている間も、休みの日も。
- 1見る台帳・日報・在庫表を、決まった時刻に読む
- 2選ぶ期限が近い人・まだの人だけを選ぶ
- 3知らせるLINEやメールで、その人にだけ届ける
- 4残す送った記録を残し、社長に報告する
できること
手でやっている事務を、
ツクモンが引き受けます。
あんなことも
こんなことも!
材料・在庫の管理
持ち出しと入荷をスマホで登録。残りが少なくなった材料だけを知らせます。
期限のお知らせ
車検・点検・更新・月謝。期限が来たお客様にだけ、毎朝LINEでお知らせが届きます。
請求と入金の突き合わせ
請求書を相手ごとにつくり、入金と突き合わせて、まだの所だけを洗い出します。
届いた連絡の整理
LINEに届いた領収書や連絡を自動で保存し、返事の下書きまで用意します。
ホームページ制作
何をしていて、どう連絡すればいいかが、スマホで一目で分かるホームページをつくります。
いまお使いのExcel・紙の台帳からの取り込みも行います。
実例
しくみが動く様子を、
画面でお見せします。
佐世保の会社でいま動いているしくみ(日報の声かけ・材料の在庫・期限の知らせ)をもとにした見本です。お名前や数字は伏せています。
8:00
A様、11月3日で12か月点検の時期です。
B様、10月14日で車検の期限です。ご都合のよい日をお知らせください。
10日の午前でお願いします!
日報の提出12:29
Aさん提出
Bさん提出
Cさんまだ
Dさん提出
材料の在庫倉庫
灯具26
ケーブル4
ビス3
残りわずかビス → お知らせ
進め方
いきなり本番には
しません。
まずは一緒に
試すモン!
まず1か月の「はじめの業務診断」で、いまの事務とお使いのパソコン・データを一緒に確かめ、何を仕組みにするかを決めます。本番も、お客様には届かない形で一度試し、誰が選ばれるか・何時に動くかを一緒に目で確かめてから切り替えます。
- お話を聞く30分〜1時間・無料
- 業務診断1か月・中身を決める
- お見積り作業の内訳つき
- つくる2〜3週間
- 試して確かめる2週間
- お渡し操作説明と手順書
- サポート納品後1か月は無償・1〜2か月後に確認会
料金
料金のめやす
はじめの業務診断
30,000円〜
1か月・訪問1回＋ご相談5時間まで・パソコン1台の確認を含む(税別)
事務の仕組みづくり
お見積り
業務診断の結果をもとに、作業の内訳をつけてお出しします
ホームページ制作
50,000円〜
3〜5ページ程度(税別)
ホームページの保守
月3,000円〜
文章・写真の差し替え、不具合の対応(税別)
業務診断は、お使いのパソコンが2台目から1台ごとに＋5,000円です(例: 3台なら40,000円)。本番に進まれたら、仕組みづくりの代金から差し引きます。
「ここは要らない」という部分は外して、その分お安くします。
ご質問
よくある質問
数人の会社や、個人のお店でも頼めますか?
はい。むしろ、事務を社長やご家族が兼ねている小さな会社・お店のためのサービスです。
どの地域まで来てもらえますか?
佐世保市を中心に、平戸・松浦・波佐見・川棚・伊万里・有田・武雄など近隣まで伺います。それより遠い所はご相談ください。
パソコンが苦手でも使えますか?
ふだんお使いのスマホやLINEで見られる形を中心につくります。お渡しのときに操作の説明をし、手順書もお付けします。
いまのExcelや紙の台帳は、どうなりますか?
そのまま取り込みます。いまのやり方を一緒に書き出してから、どこを仕組みにするかを決めます。
業務診断の金額はどう決まりますか?
30,000円(税別)に、お使いのパソコン1台の確認が含まれます。2台目からは1台ごとに5,000円を足します(例: 3台なら40,000円)。台数はお話を伺って確かめ、金額を書面でお知らせします。
どのくらいの期間でできますか?
1か月の業務診断のあと、つくるのに2〜3週間、試して確かめるのに2週間が目安です。
納品したあとに困ったらどうなりますか?
納品後1か月は無償でサポートし、1〜2か月後に確認会を開きます。
ホームページだけの依頼もできますか?
できます。3〜5ページ程度で50,000円〜(税別)、文章や写真の差し替えは月3,000円〜(税別)の保守でお引き受けします。
あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!
ご相談だけでも、
大歓迎です。
いまの困りごとを、話しやすい言葉のままお聞かせください。最初のご相談は無料です。
問い合わせフォームを開くお返事はメールでお送りします。お預かりした内容はご相談以外に使いません。